La fattura elettronica è un argomento ormai diffuso e conosciuto da molti professionisti. La prima volta che si è parlato di fattura elettronica era il lontano 2008, introdotta dalla legge di bilancio. Era lo stesso anno in cui uscì la prima versione di Google Chrome, un browser che ha cambiato completamente il modo di sviluppare per il web, ma questa è un’altra storia.
Di seguito un elenco delle piattaforme che, secondo il mio punto di vista, meritano una chance tra le tante esistenti.
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Cos’è una fattura elettronica?
La fattura elettronica è un file (formato XML) che raggruppa le stesse informazioni che eravamo abituati a vedere sulle fatture cartacee. Questo file deve essere compilato rispettando precise regole, inviato ad un servizio di smistamento che, a sua volta, si occuperà di inviarlo ad un altro servizio (o anche se stesso) per conservarlo e trasmetterlo all’agenzia delle entrate.
Come funziona l’invio e la ricezione di una fattura elettronica?
La maggior parte delle volte, ogni servizio abilitato alla custodia e allo smistamento delle fatture elettroniche utilizza un suo software, che permette di:
- Compilare
- Inviare
- Conservare
- Ricevere
le fatture elettroniche.
Alcuni di questi servizi mettono un software a disposizione del commercialista, il quale con un semplice click avrà a disposizione i tuoi dati per adempiere alle varie scartoffie. Un bel vantaggio, dunque.
Questa è una premessa molto semplificata circa il funzionamento della fattura elettronica, un primo approccio verso un mondo indispensabile e necessario per tutti i liberi professionisti. Entriamo nel dettaglio.
Quali funzionalità deve avere un buon servizio di fatturazione?
Il prodotto e il servizio ideali devono rispondere a quelle che sono le vere esigenze degli utenti. Per questo motivo voglio partire elencando le caratteristiche necessarie dei software dedicati alla fatturazione elettronica, per poi analizzare alcuni validi software/servizi esistenti e che puoi utilizzare per facilitare la tua attività contabile ( e quella del tuo commercialista).
Un buon software per la fattura elettronica dovrebbe:
- Creare la fattura in modo semplice, suggerire le anagrafiche, prodotti, iva, ritenuta, ecc… quello che voglio ricordarmi è solo quanti soldi devo avere da quel cliente
- Deve avere un buon sistema di notifiche, inviare una mail o una notifica quando si riceve una nuova fattura, quando viene pagata e per tutti gli eventi che scelgo di monitorare
- Deve essere collegata ad buona applicazione per smartphone, che sia bella da guardare e facile da utilizzare
- Deve mostrarmi le statistiche di tutte le fatture, rendere evidenti problemi nei pagamenti, nel fatturato, nella cassa, ecc..
- Deve, in automatico, segnare le fatture come pagate andando a fare la conciliazione con il conto corrente
- Deve avvisare il mio commercialista quando ricevo una nuova fattura e quando ne emetto di nuove.
Viste le premesse su come dovrebbe essere, idealmente, un buon software per la fatturazione elettronica, scopriamo insieme le caratteristiche, i pro e i contro di quelli esistenti.
Fattura Elettronica App
Costo: 5,99€/mese
Pro:
- Grafica molto curata
- Funzionalità di auto completamento
- Semplificazione del processo di creazione di documenti
- Prezzo competitivo
Contro:
- Mancanza della riconciliazione del conto corrente e qualche statistica in più, ma sembra che ci stiano lavorando, come anche l’applicazione per smartphone. Funzionalità che dovrebbero arrivare a breve.
https://www.fatturaelettronica-app.it/
Finom
Costo: da GRATIS a 5,99€/mese
Pro
- Graficamente bella e pulita
- Riconciliazione del Conto Corrente, in automatico riesce a collegarsi al tuo conto (previa autorizzazione) e segnare le fatture ricevute/inviate come pagate.
Contro
- Nel piano gratuito si può inviare una sola fattura al mese
- Le funzionalità sono veramente basilari (creazione e ricezione di fatture, non fa molto altro).
https://finom.co/it-it/invoicing/
FreeInvoice di Cloud Finance
Costo: da GRATIS a 6€/mese
Pro
- Tra tutti gli altri software è quello che nella sua versione gratuita ti dà tantissime funzionalità
- Nessun limite sul numero di fatture emesse e ricevute
- Alcune funzionalità sono limitate, ma per quello che serve ad un Libero Professionista e rispetto agli altri software è veramente più che completo.
Contro
- Non ha l’applicazione per smartphone e da come si legge sul sito non sarà disponibile nel piano gratuito.
Fatture in Cloud.it
Costo: da 8€/mese a 22€/mese
Pro
- Il più completo tra i software presente, quasi un gestionale per Piccole e Medie imprese
- App mobile ben fatta, dal design più o meno moderno
- Integrazione con i gestionali di Team System è un grande punto a favore anche per i Commercialisti.
- Le API messe a disposizione dalla piattaforma possono essere molto utili, come ad esempio l’integrazione del software Fattura Elettronica Pro, che si appoggia sull’account di FattureInCloud potenziando alcune funzionalità, come l’invio massivo di fatture, le fatture ricorrenti e altre piccole funzionalità.
Contro
- Costo elevato, che per alcuni Liberi Professionisti che emettono poche fatture all’anno ed utilizzano il 5% delle funzionalità che offre non è giustificato
https://www.fattureincloud.it/
Fatturazione Elettronica di Aruba
Costo: 2€/mese (25€/anno)
Pro
- Prezzo molto competitivo
Contro
- Grafica molto spartana e spesso macchinosa, come molti dei prodotti di Aruba, bisogna scendere a compromessi sull’usabilità in cambio di un piccolo risparmio economico, la mia domanda è sempre se ne vale la pena rispetto al tempo che si perde.
https://www.pec.it/fatturazione-elettronica.aspx
Conclusioni
Ovviamente non esiste il software perfetto, ma va sempre calibrato sulle proprie esigenze. Se sei una PMI sicuramente avrai esigenze particolari di gestione e forse un software con più funzionalità potrebbe essere più adatto, quindi farei ricadere la scelta tra FattureInCloud e FreeInvoice di Cloud Finance.
Mentre se sei un Libero Professionista con nessuna particolare esigenza forse la scelta migliore potrebbe essere Fattura Elettronica App o Finom.
